Tugas
Manajemen Sumber Daya Manusia
Tugas 1
1. Jelaskan makna analisis jabatan!
Jawab :
Analisis jabatan adalah
kegiatan untuk memberikan pula gambaran tentang spesifikan jabatan tertentu.
Maka analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan
apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan
tercapai.
2. Mengapa analisis jabatan sangat penting
bagi organisasi!
Jawab :
Karena analisis jabatan secara
sistematik meliputi kegiatan-kegiatan mengumpulkan, mengevaluasi dan
mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui
analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM karena menyediakan data
tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.
3. Apa saja yang terlibat dalam proses
penyusunan analisis jabatan? Siapa sajakah yang harus dilibatkan didalam
penyusunan analisis jabatan? Jelaskan!
Jawab :
Yang terlibat dalam proses
penyusunan analisis jabatan adalah :
a. Persiapan/identifikasi pekerjaan meliputi
: merancang bentuk dan merencanakan penyelenggaraan analisis jabatan;
koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam analisis jabatan.
b. Mengumpulkan data, dengan berbagai metode
seperti observasi, wawancara, kuesioner, pelaporan dan kombinasi.
c. Klasifikasi data, melakukan penyaringan,
pemisahan dan peninjauan kembali informasi yang dikumpulkan agar diperoleh
informasi yang akurat dan tidak biasa.
d. Output yang terdiri atas deskripsi jabatan
yaitu menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan
sebagainya.
Yang harus dilibatkan dalam
penyusunan analisis jabatan adalah :
-
Bagian
personalia/kepegawaian
-
Bagian
supervisor/pengawas
4. Masalah apa sajakah yang muncul jika tidak
ada analisis jabatan. Jelaskan!
Jawab :
-
Orientasi
pekerjaan dan orientasi aktivitas kerja menjadi kacau dan tak terkendali.
-
Penggunaan
mesin, peralatan, perlengkapan dan berbagai alat bantu kerja yang tidak tepat.
-
Tidak
dapat menganalisis isi pekerjaan.
-
Kinerja
karyawan yang tidak teratur.
5. Jelaskan manfaat utama analisis jabatan
bagi organisasi!
Jawab :
a. Landasan untuk melaksanakan mutasi
maksudnya dengan adanya analisis jabatan maka pelaksanaan mutasi dapat berjalan
dengan lancar, sesuai dan tepat berdasarkan kemampuan dan kinerja karyawan.
b. Landasan untuk melaksanakan promosi
maksudnya kegiatan promosi jabatan adalah kegiatan mempromosikan sebuah jabatan
kepada karyawan, yang tujuannya karyawan dapat meningkatkan kinerjanya dalam
bekerja.
c. Landasan untuk melaksanakan
training/pelatihan maksudnya sebagai alat ukur keberhasilan karyawan yang
sedang dalam proses pelatihan.
d. Landasan untuk melaksanakan kompensasi
yaitu sebagai acuan berupa banyak kompensasi/tunjangan yang akan diberikan pada
karyawan.
e. Landasan untuk melaksanakan syarat
lingkungan kerja seperti syarat kesehatan lingkungan kerja.
f. Landasan untuk pemenuhan kebutuhan
peralatan dengan adanya analisis jabatan perusahaan dapat mengetahui berapa
banyak dan apa saja peralatan yang diperlukan untuk menunjang kegiatan di
perusahaan.
6. Pemerkaya pekerjaan hanyalah eksploitasi
pekerja. Benarkah demikian? Jelaskan!
Jawab :
Benar, karena pemerkaya
pekerjaan meliputi perubahan basis dalam isi pekerjaan dan tingkat tanggung
jawab.
-
Melalui
peningkatan secara vertikal pekerja diberi peluang untuk mencapai prestasi yang
lebih tinggi, pengakuan, tanggung jawab dan pertumbuhan pribadi.
-
Melalui
peningkatan secara horizontal kompleksitas pekerjaan ditingkatkan untuk
meningkatkan minat dan motivasi pekerja.
7. Apa yang disebut sebagai rancangan
pekerjaan, faktor-faktor apa sajakah yang mempengaruhi rancangan pekerjaan?
Jelaskan!
* Rancangan pekerjaan adalah
mengatur penugasan kerja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi teknologi dan
keprilakuan, yang fungsinya adalah menetapkan kegiatan kerja seseorang/kelompok
secara organisasional.
* Faktor-faktor yang
mempengaruhi rancangan pekerjaan adalah :
-
Elemen
organisasional berkaitan dengan efisiensi
-
Elemen
lingkungan berkaitan dengan kemampuan dan ketersiaan SDM yang potensial.
-
Elemen
keprilakuan, mencakup :
a. Otonomi, tanggung jawa atas apa yang
dikerjakan
b. Variasi, menjauhkan dari kebosanan kerja
c. Identifikasi tugas, kejelasan tugas yang
dilaksanakan
d. Umpan balik, untuk mengetahui hasil kerja
8. Uraikan hubungan antara analisis
pekerjaan, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan!
Jawab :
Analisis pekerjaan merupakan
informasi tentang jabatan itu sendiri dan syarat-syarat yang diperlukan untuk
dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis jabatan
adalah deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
9. Uraikan perbedaan antara rotasi pekerjaan,
pemerkaya pekerjaan dan pembesaran pekerjaan? Manakah yang lebih baik? Mengapa
demikian? Jelaskan!
Jawab :
-
Rotasi
pekerjaan adalah memindahkan/merotasi karyawan dari suatu pekerjaan ke
pekerjaan lain, untuk mengatasi kejenuhan dan memberi kesempatan karyawan untuk
menggunakan keterampilannya.
-
Pemerkaya
pekerjaan adalah dengan menambah lebih banyak tugas agar variatif dan
mengurangi pekerjaan yang monoton.
-
Pembesaran
pekerjaan adalah karyawan yang diberi kesempatan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan manajerial disamping operasional.
Yang lebih baik adalah rotasi
pekerjaan karena lebih menekankan kepada karyawan untuk lebih terampil dalam
pekerjaan dan menggunakannya keterampilannya dalam mengatasi kejenuhan. Karena
jika karyawan dalam bekerja mengalami kejenuhan hasil pekerjaan tidak akan
baik.
Tugas 2
1. Jelaskan pengertian rekrutmen dan seleksi!
Jawab :
-
Rekrutmen
adalah suatu proses untuk mendapatkan tenaga yang berkualitas dan memberikan
harapan yang baik pada calon tenaga kerja tersebut untuk membuat lamaran kerja
guna bekerja pada instansi/perusahaan tersebut.
-
Seleksi
adalah proses pemilihan calon pegawai yang telah menyampaikan lamaran pekerjaan
pada instansi/perusahaan (French, 1986 : Niti Semito, 1992).
2. Uraikan kelebihan dan kekurangan dari
a. Rekrutmen dari sumber internal
b. Rekrutmen dari sumber eksternal
Jawab :
A. Rekrutmen dari sumber internal
-
Kelebihan
rekrutmen dari sumber internal
1) Pembiayaan relatif murah
2) Organisasi mengetahui secara tepat pekerja
yang berkemampuan tinggi
3) Mencegah tenaga kerja yang baik dan
kompetitif
4) Pekerja memiliki motivasi kerja yang lebih
tinggi
5) Para pekerja tidak memahami secara baik
kebijaksanaan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi
-
Kekurangan
rekrutmen dari sumber internal
1) Mengurangi motivasi kerja dan tidak
memberikan perpektif baru
2) Pekerja yang dipromosikan untuk jabatan
yang lebih tinggi cenderung tidak dapat menjalankan kekuasaan dan wewenangnya
karena sudah sangat akrab dengan bawahannya.
B. Rekrutmen dari sumber eksternal
-
Kelebihan
rekrutmen dari sumber eksternal
1) Dapat mencapai sasaran yang cukup luas
2) Hubungan langsung antar organisasi
3) Cara yang dianggap praktis
4) Kemungkinan besar mendapatkan calon yang
berbobot (berkualitas)
5) Efektif untuk mendapatkan calon tenaga
kerja yang tidak terpusat
-
Kekurangan
rekrutmen dari sumber eksternal
1) Memerlukan biaya yang cukup mahal
2) Kemungkinan pelamar yang datang cukup
banyak sehingga menyulitkan penyelesaian
3. Jelaskan hubungan rekrutmen dengan
perencanaan SDM dan analisis jabatan?
Jawab :
Hubungan rekrutmen dengan
perencanaan SDM yaitu kegiatan yang masih berkaitan dengan pengadaan tenaga
kerja. Upaya rekrutmen memastikan bahwa tenaga kerja yang direkrut dan
ditempatkan nantinya.
Hubungan rekrutmen dengan
analisis jabatan adalah analisis jabatan menyajikan banyak sasaran dan
berhubungan secara eksternal ekstensif dengan sejumlah aktifitas personalia
sebagai contoh, dasar analisis pekerjaan dan perencanaan SDM organisasi dapat
digunakan untuk mengetahui siapa yang akan direkrut.
4. Apa tujuan terpenting proses rekrutmen dan
seleksi jelaskan?
Jawab :
·
Tujuan
khusus rekrutmen dalah :
-
Menentukan
kebutuhan staffing untuk masa kini dan masa mendatang bagi organisasi
-
Meningkatkan
jumlah pelamar kerja potensial dengan biaya minimum
-
Meningkatkan
keberhasilan proses seleksi dengan mengurangi jumlah pelamar yang tidak
memenuhi syarat
·
Tujuan
khusus seleksi adalah :
-
Menjamin
perusahaan memiliki karyawan yang tepat untuk suatu jabatan
-
Memastikan
keuntungan investasi SDM perusahaan
-
Mengevaluasi
dan mempekerjakan dan penempatan pelamar sesuai minat
5. Jelaskan peran manajer SDM dalam proses
rekrutmen dan seleksi, dan bagaimana hubungannya dengan peran manajer lainnya
dalam organisasi?
Jawab :
Peran manajer SDM dalam proses
rekrutmen dan seleksi adalah mengetes dan memilih calon karyawan apakah cocok
atau tidak, dengan kriteria SDM yang diperlukan/dibutuhkan oleh perusahaan.
Hubungan dengan manajer
lainnya ialah jika manajer SDM benar dalam memilih karyawan, maka manajer
lainnya akan lebih mudah untuk mengatur anggota yang sesuai bagiannya, sehingga
hasil kerjanya dapat maksimal dan dapat memberi kemajuan pada perusahaan.
Tugas 3
1. Jelaskan makna PSDM!
Jawab :
Pengembangan SDM merupakan
aplikasi program pelatihan dan pendidikan didalam organisasi dengan menerapkan
prinsip-prinsip pembelajaran.
2. Uraikan perbedaan antara pengembangan,
pendidikan dan pelatihan!
Jawab :
a. Pengembangan mempunyai jangkauan lebih
luas dibandingkan dnegan pelatihan, dalam upaya memperbaiki dan meningkatkan
pengetahuan kemampuan sikap dan sifat serta kepribadian..
b. Pendidikan lebih diarahkan pada
peningkatan kemampuan karyawan melalui jalur formal dengan jangka waktu yang
panjang.
c. Pelatihan meruakan usaha untuk memperbaiki
keterampilan dan cara pelaksanaan pekerjaan tertentu yang sedang/yang akan
menjadi tanggung jawabnya secara rinci dan rutin.
3. Jelaskan pula jenis-jenis pembelajaran
yang ada. Manakah yang paling penting diantara jenis-jenis pembelajaran
tersebut mengapa? Jelaskan?
Jawab :
a. Anticipatory, adaptive dan generative
learning
-
Anticipatory
learning merupakan proses memperoleh ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan
keadaan masa depan yang diprediksikan akan menjadi kebutuhan.
-
Adaptive
learning merupakan pembelajaran dari pengalaman dan refleksi.
-
Generative
learning merupakan pembelajaran yang diciptakan dari refleksi,
analisis/kreatifitas.
b. Single loop dan double loop learning
-
Single
loop learning merupakan pembelajaran dalam organisasi dengan melandaskan diri
pada suatu teori prilaku.
-
Double
loop learning adalah ketidaksesuaian antara satu teori dengan teori lainnya
yang digunakan sebagai acuan.
c. Action learning merupakan pelatihan yang
meliputi refleksi terhadap masalah nyata dengan menggunakan rumusan.
L (learning) = P (programe
knowledge) + Q (question insight)
4. Identifikasikan metode-metode pelatihan
yang paling efektif. Mengapa? Jelaskan!
Jawab :
Metode pelatihan yang paling
efektif adalah case studies, computer managed learning dan demontration. Karena
pada case studies pelatihan lebih menekankan pada penyajian sebuah masalah yang
nantinya akan dicari pemecahan/solusi dari masalah tersebut, dengan menggunakan
medid (computer managed learning), kemudian diilustrasikan dan memberi contoh
(demonstration) dengan metode tersebut tujuan dari pelatihan tercapai dengan
mendapatkan SDM yang berkualitas dan berpengalaman.
7. Pertimbangan apa sajakah yang digunakan
organisasi dalam menetapkan lokasi/tempat pelatihan? Jelaskan!
Jawab :
-
Pertimbangan
waktu yang diperlukan untuk mencapai lokasi pelatihan. Maksudnya semakin jauh
tempat pelatihan dari perusahaan/organisasi maka waktu yang ditempuh semakin
lama.
-
Pertimbangan
biaya yang diperlukan maksudnya sama dengan penjelasan diatas semakin jauh
lokasi pelatihan maka biaya yang dikeluarkan semakin besar.
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon